LY-DT계약서·인사문서·확인서·점검보고서의 원본성과 시점을 증명해야 하는 기업·기관
전자기록관리
Electronic Records Management
전자기록의 원본성·무결성과 보관 증적을 관리
전자기록관리 업무 현황레이크파크뷰 · 2026년 7월
콘솔 화면문서함
- 2026 시설 유지보수 계약서확정
- 기준 정보
- 계약 v3 · 최종 확정
- 생성 기록
- 확정 원본 PDF
- 정기점검 결과보고서.pdf등록 완료
- 기준 정보
- 2.4MB · PDF 형식 확인
- 생성 기록
- 외부 원본 문서
| 업무 | 기준 정보 | 생성 기록 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 2026 시설 유지보수 계약서 | 계약 v3 · 최종 확정 | 확정 원본 PDF | 확정 |
| 정기점검 결과보고서.pdf | 2.4MB · PDF 형식 확인 | 외부 원본 문서 | 등록 완료 |
업무 흐름
문서 생성·등록
등록 문서와 출처
PDF 확정
확정 원본 PDF
해시 고정
원본 해시
타임스탬프
타임스탬프 증적
원본 보관
보관 접수·완료 이력
증명·검증
보관 증명·검증 보고서
문서 생성·등록
등록 문서와 출처
PDF 확정
확정 원본 PDF
해시 고정
원본 해시
타임스탬프
타임스탬프 증적
원본 보관
보관 접수·완료 이력
증명·검증
보관 증명·검증 보고서
기본 기능
| 기능 | 처리 | 결과 |
|---|---|---|
| 계약 버전 기반 PDF 생성 | 생성 · 미리보기 · 확정 | 확정 원본 PDF |
| 외부 PDF 직접 등록 | 업로드 · 형식 확인 · 등록 | 외부 원본 문서 |
| SHA-256 해시와 타임스탬프 | 해시 생성 · 타임스탬프 · 검증 | 해시·타임스탬프 증적 |
| 전자문서 원본 보관 | 보관 접수 · 상태 확인 · 완료 | 보관 증적 |
| 보관 증명과 검증 보고서 | 증명서 발급 · 다운로드 · 재검증 | 증명서·검증 보고서 |
| 실패 격리와 재시도 이력 | 오류 확인 · 재시도 · 감사 | 처리·재시도 이력 |
기능별 상세 범위
- 계약 버전 기반 PDF 생성
- 확정 계약과 템플릿으로 문서를 만들고 최종 PDF를 미리 봅니다.
- 외부 PDF 직접 등록
- 계약관리 없이도 기존 계약서, 확인서와 보고서 PDF를 원본으로 등록합니다.
- SHA-256 해시와 타임스탬프
- 원본 해시와 타임스탬프 결과를 문서별 불변 증적으로 연결합니다.
- 전자문서 원본 보관
- PDF 원본·증적을 보관 접수하고 처리 상태·보관 식별값을 기록합니다.
- 보관 증명과 검증 보고서
- 원본 PDF, 보관 증명과 문서 무결성 검증 결과를 필요한 시점에 내려받습니다.
- 실패 격리와 재시도 이력
- 문서 확정과 보관을 분리해, 외부 장애가 나면 같은 원본으로 재시도합니다.
함께 쓰는 상품
- 계약관리
- 확정된 계약 버전의 스냅샷을 청구 기준과 신뢰 문서의 출처로 참조
- 전자문서 발행
- 생성한 거래문서를 원본 보관과 검증 대상으로 전달
- 시설관리
- 점검보고서와 작업 결과 문서를 확정 원본으로 보관
도입·이용 안내
도입 가능한 기능과 이용 조건은 상담으로 안내합니다.
외부 이용료와 신청 조건
TSA · 보관량 등 외부 실사용료는 별도입니다.