따로 처리하던 업무
- 계약서와 업무 문서의 최종본을 파일명으로 구분
- 문서가 언제 확정됐고 이후 바뀌지 않았는지 확인하기 어려움
- 보관 접수와 실패·재시도 결과가 담당자 메일에 분산
업무 개요
문서를 확정한 시점부터 원본 보관과 검증까지, 바뀌지 않는 증적 체인으로 이어갑니다.
지금 쓰는 방식과 도입 후 달라지는 업무를 비교해 보세요.
한곳에서 이어지는 업무
- 계약 버전 또는 외부 PDF를 확정 원본으로 등록
- 원본 해시와 타임스탬프 결과를 불변 증적으로 보존
- 전자문서 보관·재시도·증명서 발급 이력을 한곳에서 확인
제품 화면 미리보기
실제 업무 화면의 구조를 먼저 확인하세요
Leyve Console의 카드·탭·상태·업무 기록 구조를 샘플 데이터로 재현했습니다. 실제 고객 정보는 사용하지 않습니다.
전자기록관리 업무 현황서울 운영본부 · 2026년 7월
전체 업무6
현재 화면2
화면 번호01
2026 시설 유지보수 계약서계약 버전 기반 PDF 생성
확정계약 v3 · 최종 확정확정 원본 PDF
정기점검 결과보고서.pdf외부 PDF 직접 등록
등록 완료2.4MB · PDF 형식 확인외부 원본 문서
| 업무 | 기준 정보 | 생성 기록 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 2026 시설 유지보수 계약서계약 버전 기반 PDF 생성 | 계약 v3 · 최종 확정 | 확정 원본 PDF | 확정 |
| 정기점검 결과보고서.pdf외부 PDF 직접 등록 | 2.4MB · PDF 형식 확인 | 외부 원본 문서 | 등록 완료 |
처리 순서
업무가 끝날 때까지 필요한 단계
각 단계가 끝나면 생성되는 기록과 다음 담당자가 이어받을 항목을 보여줍니다.
- 01
문서 생성·등록
확정 계약 버전으로 PDF를 만들거나 외부 PDF를 직접 등록합니다.
생성되는 기록등록 문서와 출처 - 02
PDF 확정
미리보기에서 최종 내용을 확인하고 이후 처리할 원본을 확정합니다.
생성되는 기록확정 원본 PDF - 03
해시 고정
원본에서 SHA-256 해시를 생성해 문서의 무결성 기준을 고정합니다.
생성되는 기록원본 해시 - 04
타임스탬프
확정 원본이 존재한 시점을 확인하고 타임스탬프 토큰을 증적에 연결합니다.
생성되는 기록타임스탬프 증적 - 05
원본 보관
확정 PDF와 증적을 전자문서 원본 보관 절차로 접수합니다.
생성되는 기록보관 접수·완료 이력 - 06
증명·검증
원본, 보관 증명과 검증 보고서를 내려받고 진본성을 다시 확인합니다.
생성되는 기록보관 증명·검증 보고서
기본 기능
전자기록관리에 포함되는 업무
각 기능에서 처리하는 업무와 생성되는 기록을 살펴보세요.
01확정
계약 버전 기반 PDF 생성
확정된 계약 버전과 템플릿으로 문서를 생성하고 최종 PDF를 미리보기에서 확인합니다.
- 주요 처리
- 생성 · 미리보기 · 확정
- 생성 기록
- 확정 원본 PDF
02등록 완료
외부 PDF 직접 등록
계약관리 없이도 기존 계약서, 확인서와 보고서 PDF를 원본으로 등록합니다.
- 주요 처리
- 업로드 · 형식 확인 · 등록
- 생성 기록
- 외부 원본 문서
03검증됨
SHA-256 해시와 타임스탬프
원본 해시와 타임스탬프 결과를 문서별 불변 증적으로 연결합니다.
- 주요 처리
- 해시 생성 · 타임스탬프 · 검증
- 생성 기록
- 해시·타임스탬프 증적
04보관 완료
전자문서 원본 보관
원본 PDF와 증적을 전자문서 보관 절차로 접수하고 처리 상태와 보관 식별값을 기록합니다.
- 주요 처리
- 보관 접수 · 상태 확인 · 완료
- 생성 기록
- 보관 증적
05발급 가능
보관 증명과 검증 보고서
원본 PDF, 보관 증명과 문서 무결성 검증 결과를 필요한 시점에 내려받습니다.
- 주요 처리
- 증명서 발급 · 다운로드 · 재검증
- 생성 기록
- 증명서·검증 보고서
06처리 중
실패 격리와 재시도 이력
외부 처리 장애가 문서 확정을 막지 않도록 보관 작업을 분리하고 같은 원본으로 재시도합니다.
- 주요 처리
- 오류 확인 · 재시도 · 감사
- 생성 기록
- 처리·재시도 이력
도입 범위
전자기록관리 하나로 시작할 수 있습니다
처음부터 여러 상품을 함께 계약하지 않아도 됩니다. 이 페이지의 기본 기능은 전자기록관리 안에서 완결됩니다.
핵심 업무의 시작부터 확정까지
- 계약 버전 기반 PDF 생성
- 외부 PDF 직접 등록
- SHA-256 해시와 타임스탬프
- 전자문서 원본 보관
- 보관 증명과 검증 보고서
- 실패 격리와 재시도 이력
업무가 확장될 때 연결
- 계약관리
- 확정된 계약 버전의 스냅샷을 청구 기준과 신뢰 문서의 출처로 참조
- 전자문서 발행
- 생성한 거래문서를 원본 보관과 검증 대상으로 전달
- 인사관리
- 근로계약서·급여명세서·증명서 등 인사 문서의 원본성과 시점을 증명
- 시설관리
- 점검보고서와 작업 결과 문서를 확정 원본으로 보관
상품 기본료 · DRAFT
9,000원
선택한 Lite 또는 Pro 플랫폼 기본료에 이 상품의 Draft 기본료를 더합니다. 같은 관리 대상·직원·활성 계약은 다른 상품에서도 함께 사용하면 한 번만 계산합니다.
TSA·보관량 등 외부 실사용료는 별도입니다.
준비 중 상품으로 일반 가격 계산과 즉시 신청 대상에서 제외됩니다. VAT는 별도입니다.